智能OPPO手机价格联盟

用尽洪荒之力做的PPT,为何领导还是不满意?

Jesse19812021-01-12 15:23:54


今天已经是2016的最后一天啦,对于在学校工作的各位教师同行们来说,寒假已经近在眼前了。每当这样美好的生活近在眼前之时,老天往往会丢给你一些麻烦事儿“平衡”一下,免得你得意忘了形……


而说起麻烦事儿,学期工作总结汇报就是其中之一,在企业公司里,也肯定有类似的年度工作总结汇报。所以,对于那些PPT有一些水准,身上背负着PPTer标签的人来说,他们所需要操心的,往往还要包括小组的,甚至部门领导的工作总结汇报PPT。


不得不说,为领导做PPT,真是个辛苦活儿——时间紧、任务重,往往还需要反复修改(感谢我的领导一向认可我的工作,我还真没太多改过稿)


很多PPTer都有这样的疑惑:自己用尽洪荒之力制作的PPT,为何领导还是不满意?


那请问你有没有想过,或许是你发力的方向有所偏差呢?



今天陈老师在知乎上收到了一位网友的邀请,求助我回答一个问题,我一看,题主是这样描述自己的困惑的:


在PPt中不得不使用一些质量比较低的图片,而且是不可替换的(人物照片——自拍、特定活动照片等),在多次使用质量较低的图片(照片)的情况下,如何保证PPt不会被这些图片脱低档次,看起来很low。



这个问题提出来有一年的时间了,关注人数达到了750人,总共有16人回答,最高票答案以1000+的赞同数稳居第一。第二名的答案有多少赞同呢?


6个。


如此悬殊的差距让我赶紧点开最高票答案一探究竟——的确写得非常用心,非常详实,既有方法,又有套路,还给出了很多案例。


例如使用半透明矩形充当蒙版:



使用透明度渐变矩形做蒙版:



使用色块:



蒙版加虚化:



后面其实还有好些例子,使用了去色、裁剪等手法,但由于答主表示智能机只是随便做做意思一下,效果的确也比较一般,这里就不列出来了,以免有嘲讽之嫌。


必须要承认,这些手法的确是一些非常常见的图片处理法,特别是对于质量不佳的小图,加以虚化后做背景,我自己也不时这样去做。


可是,对于本例而言,这些常用手法真的适用吗?假设题主果真按这位答主的建议去做了,最后效果会如何呢?


我个人认为,很有可能会挨领导一顿批……


为什么呢?


因为采取上述所有这些处理手法,都得有个前提条件是PPT作者可以相对自由、没有限制地发挥,例如我就是想为自己下周的班级演讲做个PPT什么的,这样做是完全没有问题的。


可如果真的是拥有这样的自由,我干嘛不换张更好一点的图呢?为什么非得用这张呢?


不管是蒙版、模糊还是裁剪,这些让低画质图片能“蒙混过关”使用的手法,其核心意义都在于——弱化大家对图片的注意力。注意力弱化转移了,图片再是丑一点、画质再是渣一点,大家也就视而不见了。


就好像我对你说:快看!那边有个身高一米八、身材巨好的大美女!

此时哪怕凤姐站在她身边,可能你都看不到——当你的注意力完全聚焦于寻找一个大高个儿这一目标上时,凤姐的身高使她一下子就被排除掉了,你根本就不会再去看她的脸,自然再丑得骨骼清奇也不会吸引到你的注意力。


可是这种手法在这个案例里这样做真的没有问题吗?


这就涉及到一个用图过程中非常重要的概念了——你的图片是主角还是配角?你是在做照片展示还是在为文字内容配图



根据题主所说的图片不可替换,不难看出,他是在受命做一个PPT。就案例这张图片来看,很明显是一个讲座的实拍,由此可以反推出,这套PPT应该是学院工作总结一类的PPT,这张照片应该是工作成绩的展示,是主角。


所以,通过各种各样的手段去弱化转移了大家对图片的注意力,大家不再会注意到图片质量的低下了,从这个角度看,你成功了。可是你有没有想过最初领导说这张图片绝对不能换的原因是什么呢?你这样处理之后这张图片在PPT里应该有的主角地位还存在吗?


哦,领导问你说:“这回要出去演讲我的PPT做得有点low,你给我想想办法。”,你说:“好的领导,没问题!”然后就找了几个身材火辣的妹子在讲台另一端跳热舞——这叫解决问题的方法?


那你还不如说:“好的领导没问题,隔壁B部门的领导PPT做得不错,我和他说好了,他去讲,您回家歇着!”


明白了这个道理,再来看那些种种技巧方法,你还会觉得是好方法吗?如果用于“为文字配图”,可能这些方法还算不错,但用于“照片展示”?抱歉,并不适合。


那么,在这种情况下怎么做才好呢?以我为领导为单位做汇报类PPT的经验来看,办法不多,常用无非两种:


1、多图搭配。


一般来说,如果是这样的汇报,真的很重要的话,照片不会只有一张,而且还是个背影,连个主讲人正脸都没有。所以,联系当时负责拍照的人员,提供更多的讲座照片,多张图片以拼图的方式集合在一起,一来分散大家注意力的同时不失对观点表达的弱化,二来也无需把图片强行拉大,导致画质下降。


例如做成这样子,每张图片就不需要画质多高清了:



因为题主只给出了第一张图,所以我做成了多个讲座的综述形式。在实际制作时,用同一场讲座的图就行了。



2、图文搭配、图形搭配。


核心思想依然是限制图片的大小, 不要把画质低的图片拉大使用,通过与文字、图形的混合使用形成合力来表达主题:



其实不管是哪种方法,都在反应一个相同的核心价值观:


PPT做得好不好往往并不在于本身有多少设计感,运用了多少技巧,而在于你是否以最恰当的方式清晰地传递出了PPT背后(领导的)的观点和思想


领导是想让听汇报的人看这张图有多美吗?显然不是。他只是想传达:看,我们干了这么多这么多的活儿,做出了这么多这么好的成绩!


很多缺乏实战经验的年轻人(哭……我也好想继续当年轻人)往往过分注重平面设计方面的技术技巧,反而忽视了构思的能量。神都还没定,就直奔形而去——拿到一个PPT制作任务,首先考虑(或者潜意识里)的就是展现“我会什么”、“怎么做才足够高大上”,巴不得把自己的浑身本事都施展出来,想让领导甚至听了领导汇报的更高一级的领导“眼前一亮”,对自己留下深刻的印象,然后自己就能升职加薪、当上总经理、出任CEO、迎娶白富美、走上人生巅峰……怎么可能呢?


难不成你觉得你的领导汇报完毕之后,上级领导对他说“PPT做得不错”,他会很高兴?



今天是2016最后一天,不少做公号的朋友今天的推文都是在推全年精选。陈老师也曾想过这样做,但最终还是新写了一篇干货。


希望明年能继续给大家带来有用的知识,2016,感谢我们相遇,2017,希望我们缘分继续!也希望结识更多新朋友~祝大家新年快乐!

微信ID:pianoppt

一个玩PPT的闷骚钢琴老师